1. Registra información
Centraliza datos, documentos y evidencias en un solo lugar.
Oficial Cumplimiento Digital
El mejor aliado de los Oficiales de Cumplimiento en Colombia
Soluciones digitales especializadas
Seguridad y confidencialidad
Acompañamiento experto
¿Qué es Oficial Cumplimiento Digital?
Una plataforma pensada para optimizar tu gestión de cumplimiento
Los Oficiales de Cumplimiento no necesitan más tareas, requieren eficiencia real y control. El día a día implica validar terceros, centralizar documentos, actualizar matrices, revisar controles, evidenciar cumplimiento, capacitar equipos y consolidar información para auditorías y reportes. Hacer todo esto entre correos, Excel y herramientas dispersas consume horas, fragmenta la trazabilidad y aumenta los reprocesos. Por eso, la clave está en tecnificar la operación y transformar procesos manuales en gestión inteligente.
Oficial de Cumplimiento Digital es la solución estratégica que centraliza y automatiza la labor del Oficial de Cumplimiento; integrando listas de control, vinculación de terceros, contratos, línea ética, matriz de riesgo, monitoreos, segmentación, encuestas y capacitaciones. La plataforma se convierte en un aliado estratégico y su uso en un valor agregado.
¿CÓMO FUNCIONA?
Un proceso simple en 4 pasos
2. El agente analiza
Nuestros módulos procesan y analizan la información.
3. Genera alertas
Identificamos riesgos y te avisamos a tiempo.
4. Obtén reportes
Genera reportes y métricas para tomar mejores decisiones.
Servicios principales
Oficial Cumplimiento Digital: los 7 procesos que lo componen
Módulo 1
Gestión de Riesgos
Administra matrices, controles y señales de alerta desde un solo lugar.
Módulo 2
Monitoreo de Transacciones
Consulta operaciones, alertas y comportamientos inusuales con trazabilidad.
Módulo 3
Reportes a UIAF
Organiza información requerida para reportes internos y regulatorios.
Módulo 4
PEPS
Identifica y documenta personas expuestas políticamente.
Módulo 5
Listas Restrictivas
Realiza consultas y conserva soportes de validación de terceros.
Módulo 6
Capacitación
Gestiona formación, evidencias y seguimiento del equipo interno.
Módulo 7
Auditoría Interna
Planifica revisiones, hallazgos y planes de mejora de cumplimiento.
Beneficios clave
¿Por qué elegirnos?
Ahorro de tiempo
Centraliza tareas frecuentes y reduce búsquedas manuales de soportes.
Evidencia organizada
Conserva documentos, decisiones y observaciones por proceso.
Módulos escalables
Permite crecer por secciones según las necesidades de la organización.
Mejor seguimiento
Facilita revisar estados, responsables, fechas y avances.
Trabajo colaborativo
Apoya la participación del equipo en procesos de control y revisión.
Control de acceso
Base preparada para gestionar permisos y vistas según perfiles.
Alertas y pendientes
Ayuda a priorizar revisiones y fechas importantes del proceso.
Reportes exportables
Facilita preparar información para comités, auditorías o seguimiento.
Partners / Aliados
Instituciones y empresas aliadas
FAQ
Preguntas frecuentes
Sí. El panel administrativo permite cambiar el hero, la descripción, los pasos, los módulos, los beneficios, los aliados, las preguntas frecuentes y la visibilidad de varias secciones.
Sí. Desde el administrador puedes habilitar u ocultar secciones como descripción, pasos, módulos, beneficios, aliados y FAQ sin eliminar la información guardada.
No. El sistema inicia con siete módulos de ejemplo, pero puedes crear, ocultar, ordenar o eliminar módulos desde el administrador.
Sí. El panel permite cargar imágenes locales para el hero, la descripción, los módulos, los logos de aliados y el panel lateral de FAQ.
Solo usuarios autenticados con los permisos de administración asignados mediante roles de Spatie.
Sí. Las vistas están construidas con Tailwind CSS para adaptarse a móvil, tablet y escritorio.
Actualmente funciona como landing administrable y base modular. A partir de esta estructura se pueden desarrollar flujos operativos, permisos avanzados, reportes, integración con APIs y módulos internos completos.
¿Listo para optimizar tu gestión de cumplimiento?
Escríbenos y uno de nuestros especialistas te contactará para una demostración personalizada.
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